1,办公沙发的外形。办公沙发的外型应饱满匀称、高低大小适当，面料无明显色差，有条、格等花形的面料图案应相应对称。面料无破损、污渍、跳针等疵点。缝线无跳针或浮线。外露泡钉应排列整齐、无松动敲扁脱漆等缺陷。
2,出木办公沙发的木制件。出木办公沙发的木制件要求不得有裂缝，松动;表面漆膜涂层平整光滑、色泽相似、无漆膜脱落现象。
3,办公沙发的结构强度。选购时可以手摇办公沙发扶手、靠背无摇晃松动感或响声，用手摸办公沙发的座、背面部位，用力各揿压2~3次，手感平整，无弹簧摩擦声，并凭揿压力的感觉，估计办公沙发座面是否持久承受人体的压力。
4,皮革办公沙发的皮革用料要求。行业中标准规定：标称为全皮革办公沙发的产品除办公沙发座面底部外，外表均使用天然动物皮革包覆。标称皮革办公沙发的产品规定办公沙发的座面、靠背前面、靠背上沿面和扶手内侧面和扶手上沿面均使用天然动物皮革包覆。
5,办公沙发的主要尺寸要求。QB/T 1952.1-2003《软体家具 办公沙发》行业标准规定：办公沙发的座面高为360mm~420mm;座深为480mm~600mm之间;扶手高小于等于250mm。背高大于等于600mm。这些主要尺寸规定主要是满足使用时的基本要求。
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